오산예총

사단법인 한국예술문화단체총연합회 오산지회(이하 “오산예총”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위하여 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하고 있습니다. 오산예총은 개인정보 처리방침을 통해 개인정보가 어떤 목적과 방식으로 처리되고 있으며 개인정보 보호를 위하여 어떤 조치를 하고 있는지 알려드립니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

오산예총은 다음 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 공연장·전시실·광장 대관 신청 및 관리
2. 대관 가능 여부 확인, 승인·반려 및 보완사항 안내
3. 공연·전시·교육·공모전·경연대회 등 행사 참가 접수
4. 참가 자격 확인, 심사, 결과 발표 및 시상
5. 민원·문의사항 접수 및 답변
6. 공지사항 및 행사 관련 안내
7. 홈페이지 이용과정에서 발생하는 오류 확인 및 서비스 개선
8. 관계 법령 및 보조사업 지침에 따른 증빙자료 관리

제2조 처리하는 개인정보의 항목

1. 대관 신청
– 필수항목: 신청자 또는 단체명, 대표자명, 담당자명, 연락처, 이메일, 주소, 행사명, 행사일정
– 선택항목: 팩스번호, 홈페이지, 기타 요청사항

2. 행사·공모전 참가신청
– 필수항목: 성명, 생년월일 또는 연령 확인정보, 연락처, 이메일, 주소, 소속, 참가 분야
– 선택항목: 학교·직장명, 사진, 영상, 경력사항

3. 민원·문의
– 필수항목: 성명, 연락처 또는 이메일, 문의내용
– 선택항목: 소속, 첨부파일

4. 수상자·출연자 보상금 지급
– 성명, 주소, 연락처, 계좌정보 및 관계 법령상 필요한 세무정보

5. 홈페이지 이용과정에서 자동으로 생성되는 정보
– 접속 IP, 접속 일시, 이용기록, 브라우저 정보, 쿠키

주민등록번호는 법령상 근거가 있는 경우를 제외하고 홈페이지를 통하여 수집하지 않습니다. 수상자 보상금 지급이나 원천징수 등을 위하여 주민등록번호가 필요한 경우에는 일반 신청서와 분리하여 안전한 방법으로 수집·처리합니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 대관 신청 및 이용내역: 대관 종료일로부터 3년
2. 행사·공모전 참가신청: 행사 종료일로부터 1년
3. 수상·시상 및 행사 결과 기록: 행사 기록 및 증빙에 필요한 기간
4. 보조금·회계·세무 관련 자료: 관계 법령 및 보조사업 지침에서 정한 기간
5. 민원·문의사항: 답변 완료일로부터 3년
6. 홈페이지 접속기록: 수집일로부터 3개월
7. 신청 취소 또는 접수 반려 자료: 처리 완료 후 지체 없이 파기

다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있거나 분쟁처리 등을 위하여 필요한 경우에는 해당 기간까지 보관할 수 있습니다.

제4조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리

오산예총은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 경우 법정대리인의 동의를 받습니다. 법정대리인의 동의를 확인하기 위하여 법정대리인의 성명, 연락처 및 아동과의 관계 등 필요한 최소한의 정보를 수집할 수 있습니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공

오산예총은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 정한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 정보주체가 사전에 동의한 경우, 법률에 특별한 규정이 있는 경우, 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 또는 수사기관 등이 적법한 절차에 따라 요청한 경우에는 관계 법령에 따라 개인정보를 제공할 수 있습니다.

행사 심사, 보험가입, 보조금 정산 등으로 개인정보를 외부기관에 제공할 필요가 있는 경우에는 제공받는 기관, 제공 목적, 제공 항목 및 보유기간을 별도로 안내하고 동의를 받습니다.

제6조 개인정보 처리업무의 위탁

오산예총은 원활한 홈페이지 운영을 위하여 카페24㈜에 홈페이지 서버 운영, 데이터 보관 및 기술지원 업무를 위탁하고 있으며, 보유 및 이용기간은 위탁계약 종료 시까지입니다.

오산예총은 위탁계약 체결 시 개인정보의 안전한 관리, 목적 외 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 관리·감독 및 손해배상 등에 관한 사항을 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독합니다.

제7조 개인정보의 파기절차 및 방법

오산예총은 개인정보 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 장소에 분리하여 보관합니다.

1. 전자파일은 복구하거나 재생할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
2. 종이문서는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
3. 홈페이지 관리자 화면과 서버에 저장된 자료도 보유기간에 따라 삭제합니다.
4. 백업자료는 정해진 백업주기가 끝난 후 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법

정보주체는 오산예총에 대하여 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 서면, 전화 또는 이메일로 신청할 수 있으며, 오산예총은 본인 또는 정당한 대리인 여부를 확인한 후 관계 법령에서 정한 기간 내에 조치합니다.

다만, 다른 법령에서 해당 개인정보의 수집·보관을 요구하는 경우에는 삭제 또는 처리정지 요청이 제한될 수 있습니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보조치

오산예총은 개인정보의 분실·도난·유출·변조 또는 훼손을 방지하기 위하여 다음과 같은 조치를 시행합니다.

1. 개인정보 취급자 최소화 및 접근권한 관리
2. 관리자 계정과 비밀번호의 안전한 관리
3. 개인정보가 포함된 게시물과 첨부파일의 접근 제한
4. 보안프로그램 설치 및 정기적인 업데이트
5. 홈페이지와 서버의 접속기록 보관 및 점검
6. 개인정보 전송구간 암호화
7. 개인정보가 포함된 문서의 잠금장치 보관
8. 개인정보 취급자에 대한 정기적인 보호교육
9. 개인정보 유출사고 대응절차 수립 및 운영

제10조 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 거부방법

오산예총 홈페이지는 이용자에게 편리한 서비스를 제공하기 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹브라우저 설정을 통하여 쿠키 저장을 허용하거나 거부할 수 있습니다. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.

제11조 개인정보 보호책임자

– 개인정보 보호책임자: 김은정 회장
– 개인정보 보호 담당부서: 오산예총 사무국
– 담당자: 김소정
– 전화번호: 031-378-3967
– 팩스번호: 031-378-3968
– 이메일: osan111@hanmail.net
– 주소: (18136) 경기도 오산시 경기대로333번길 32, 2층

정보주체는 홈페이지 이용 중 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리 및 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의할 수 있습니다.

제12조 개인정보 침해에 대한 피해구제

1. 개인정보침해 신고센터: 국번 없이 118
2. 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
3. 경찰청 사이버범죄 신고시스템: 국번 없이 182
4. 대검찰청: 국번 없이 1301

제13조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 19일부터 적용됩니다. 내용이 변경되는 경우에는 변경사항과 시행일을 홈페이지 공지사항을 통하여 안내합니다.

– 공고일: 2026년 9월 19일
– 시행일: 2026년 9월 19일